RODO

Poniższa informacja wyjaśnia, kto przetwarza Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z serwisu i rezerwacją pobytu, w jakim celu, na jakiej podstawie oraz jakie masz z tego tytułu prawa.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest OLMAX Piotr Śliwiak, ul. Wincentego Witosa 7, 56-200 Góra, NIP 6991703472, REGON 020358281, prowadzący działalność pod marką Apartamenty Przy Wydmie.

Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: e-mail apartamentyprzywydmie@gmail.com, telefon +48 603 696 807.

Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz kontaktować się bezpośrednio pod powyższymi danymi.

2. Jakich obiektów dotyczy przetwarzanie

Dane przetwarzane są w związku z prowadzeniem obiektów noclegowych:

• Apartamenty Rowy — ul. Marynarska 4, 76-212 Rowy
• Apartamenty Dębina — ul. Modrzewiowa 27, 76-211 Dębina

Adres wskazany w punkcie 1 jest adresem prowadzenia działalności gospodarczej administratora i nie jest adresem obiektów noclegowych.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

• Rezerwacja i pobyt — obsługa zapytania o dostępność, potwierdzenie rezerwacji i realizacja pobytu. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy).
• Kontakt przez formularz, telefon lub e-mail — udzielenie odpowiedzi na zadane pytanie. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy pytanie dotyczy rezerwacji, albo art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą).
• Rozliczenia i dokumentacja księgowa — wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek wynikający z przepisów podatkowych i o rachunkowości).
• Dochodzenie lub obrona roszczeń — ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń związanych z pobytem. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
• Statystyka odwiedzin serwisu — analiza ruchu w serwisie przy użyciu narzędzia Google Analytics. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona w banerze zgody wyświetlanym przy pierwszej wizycie).

4. Jakie dane zbieramy

• z formularzy kontaktowych i rezerwacyjnych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, termin pobytu, liczba osób oraz treść wiadomości, jeżeli ją wpiszesz;
• w związku z rezerwacją i płatnością przelewem: dane niezbędne do identyfikacji wpłaty i wystawienia dokumentu;
• automatycznie podczas korzystania z serwisu: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, dane o sposobie korzystania ze strony zapisywane w plikach cookies.

Nie zbieramy danych szczególnych kategorii, o których mowa w art. 9 RODO.

5. Komu możemy przekazać dane

Dane mogą być udostępniane wyłącznie podmiotom, które faktycznie uczestniczą w obsłudze serwisu i rezerwacji:

• dostawcy hostingu i utrzymania serwisu internetowego,
• dostawcy poczty elektronicznej wykorzystywanej do korespondencji,
• podmiotowi świadczącemu obsługę księgową — w zakresie dokumentów rozliczeniowych,
• dostawcy narzędzia analitycznego Google Analytics — w zakresie danych o korzystaniu z serwisu,
• bankowi prowadzącemu rachunek, na który dokonywane są wpłaty,
• podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, jeżeli wystąpią z takim żądaniem.

Płatności za pobyt realizowane są przelewem bankowym. W serwisie nie działa operator płatności elektronicznych, któremu przekazywane byłyby Twoje dane.

6. Jak długo przechowujemy dane

• dane z korespondencji, która nie zakończyła się rezerwacją — przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia sprawy;
• dane związane z rezerwacją i pobytem — przez czas realizacji pobytu, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy;
• dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi i o rachunkowości;
• dane z plików cookies — przez okres wskazany w Polityce prywatności i plików cookies albo do czasu ich usunięcia przez Ciebie w ustawieniach przeglądarki.

7. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych, które są nieprawidłowe lub niekompletne,
• usunięcia danych, w przypadkach przewidzianych w art. 17 RODO,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• cofnięcia zgody w każdej chwili — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na adres apartamentyprzywydmie@gmail.com lub zadzwoń pod numer +48 603 696 807.

8. Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Czy podanie danych jest obowiązkowe

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do dokonania rezerwacji i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Bez podania danych kontaktowych nie będziemy w stanie potwierdzić rezerwacji ani odpowiedzieć na wiadomość.

Podanie danych do celów statystycznych jest w pełni dobrowolne i zależy od Twojej zgody.

10. Profilowanie i automatyczne decyzje

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało. Analiza ruchu w serwisie ma charakter zbiorczy i statystyczny.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Jeżeli wyrazisz zgodę na analitykę, serwis uruchamia narzędzie Google Analytics. Wówczas dane techniczne, w tym adres IP, mogą być przekazywane do Google, a w konsekwencji poza Europejski Obszar Gospodarczy. Bez Twojej zgody narzędzie to nie działa. Kroje pisma wczytywane są z serwera tego serwisu, więc ich wyświetlenie nie wiąże się z połączeniem z serwerami zewnętrznymi. Google deklaruje stosowanie mechanizmów zapewniających odpowiedni stopień ochrony danych, w tym standardowych klauzul umownych.

Swoją decyzję możesz zmienić w dowolnym momencie przyciskiem „Ustawienia cookies” widocznym w rogu strony, a także blokując pliki cookies w ustawieniach przeglądarki.

12. Aktualność dokumentu

Niniejsza informacja opisuje stan przetwarzania danych na dzień jej publikacji. W razie zmiany zakresu przetwarzania dokument zostanie zaktualizowany, a nowa wersja opublikowana na tej stronie.

Szczegółowe informacje o plikach cookies znajdziesz w dokumencie Polityka prywatności i plików cookies.